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行业:不限行业

自动化加快员工出行申请审批


COVID-19挑战

所有需外出员工(无法在家办公者)都需获得出行许可证明

法国公司必须完整填写政府规定的表格,以证明其员工为何无法在家办公而需前往工作地点办公,或需临时外出办公。然而,由于每份表格需要填写多达12项信息,且还需手写签名并加盖公司印章,这使得公司难以及时完成表格填写。

若员工外出时未携带出行证明,初犯者将被罚款150欧元,再犯者最高罚款1,500欧元。

解决方案

该解决方案利用包含员工数据的Excel文件来填写政府规定的表格,从而将每位员工的任务处理时间减少至10秒。随后,公司可以选择手写签名并盖章(出于法律考虑),也可为该流程实现自动化,从而进一步缩短完成每份表格所需的时间。


优势

  • 减少人工及工作量
  • 加快任务处理速度
  • 更多外出人员取得出行许可证明
  • 避免外出人员受罚

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